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Structure de l'EEP
Notre panel de compétences de niveau Bac + 2
Service Accueil / Achat
utilisations de logiciels Word, Excel, Ciel comptablité, Access, Intranet et Internet
2 secrétaires
Missions principales
accueil physique et téléphonique
traitement du courrier
gestion et suivi des commandes fournisseurs
réglements
enregistrement des opérations comptables
état de rapprochement bancaire
Service commercial
utilisations de logiciels Word, Excel, Publisher, Ciel Gestion Commerciale, Access, Intranet et Internet
2 assistantes,
Missions principales
conception des offres promotionnelles, mise à jour des catalogues produits,
suivi des indicateurs commerciaux, statistiques
mise à jour de la base de données client
plannification des ventes sur l'année
gestion et distribution du courrier électronique
mise en place d' enquêtes téléphoniques, études de besoin et satisfaction
organisation de journées commerciales, représentation et prise de commandes en direct
manager le pôle commercial
relations avec les entreprises étrangères (téléphone, mail, courrier)
3 secrétaires commerciales
Missions principales
[ gestion des commandes clients et fournisseurs
appel d'offres transporteurs, négociation des devis, facturation
[ gestion des litiges transporteurs, fournisseurs & clients
[ réalisation des enquêtes par téléphone
[ réalisation des statistiques mensuelles
[ archivage et classement des dossiers
[ mise en place et gestions des contrats commerciaux
[ compte-rendus de réunions
Service comptabilité
utilisations de logiciels Word, Excel, Ciel Compta et Ciel Paye, Access, Intranet et Internet
2 assistantes,
Missions principales
[ traiter les opérations courantes et périodiques
[ établir les opérations d'inventaire
[ réaliser les bulletins de salaire
[ établir les déclarations fiscales et sociales
[ saisir et mettre en forme des documents
[ gérer les appels téléphoniques
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